Interiérový dizajn pre konferenčné miestnosti
Pri navrhovaní konferenčnej alebo zasadacej miestnosti je dôležité zvážiť niekoľko vecí, aby sme vytvorili príjemný, funkčný a ergonomický priestor. Dnes je všeobecnosti 50 % našich stretnutí hybridných alebo digitálnych, a preto sú technológie dôležitým aspektom pri dizajne vašej miestnosti. Analýzou potrieb a starostlivým plánovaním môžete vytvoriť inšpiratívne konferenčné miestnosti, ktoré podporujú podnikanie.
Najskôr si premyslite, aké druhy stretnutí by mala miestnosť podporovať. Pre koľko ľudí je miestnosť určená? Je miestnosť určená na dlhé alebo krátke stretnutia? Aby boli účastníci stretnutia zaangažovaní po celý čas stretnutia, miestnosť musí byť zariadená holisticky, berúc do úvahy všetko od zariadenia, farieb, osvetlenia, ventilácie, akustiky až po prístup k materiálom a technológiám. Musíte sa tiež rozhodnúť, či sa miestnosť má dať rezervovať alebo nie.
Rôzne stretnutia vyžadujú rôzne interiérové riešenia
Digitálne a hybridné stretnutia. Ak sa má miestnosť využívať na digitálne a hybridné stretnutia, dizajn a výber nábytku je potrebné prispôsobiť technológiám a vybaveniu tak, aby bolo každého dobre vidieť a počuť. Je dôležité, aby bol každý, kto miestnosť používa zaškolený do používania technológií. Neúspešné hybridné stretnutia sú často spôsobené nedostatkom znalostí v tejto oblasti. Vyhnite sa však lepiacim papierikom s pokynmi, pretože to pôsobí neprehľadne. Namiesto toho vytvorte digitálne pokyny na obrazovke.
Uzavreté alebo otvorené prostredie. Tradične sú konferenčné miestnosti navrhnuté so štyrmi stenami a dverami, ktoré sa dajú zavrieť. S inteligentnými interiérovými riešeniami je možné konferenčnú miestnosť rovnako jednoducho navrhnúť aj v otvorenom prostredí a to pomocou deliacich textílií, nábytku alebo paravánov a podpornej technológie. Vďaka tomu je kancelária flexibilnejšia a umožňuje používateľom dané prostredie meniť.
Formálne, neformálne alebo kreatívne stretnutia. Zamyslite sa nad tým, ako chcete, aby sa účastníci stretnutia v miestnosti správali a cítili. Mali by všetci sedieť alebo by sa malo umožniť zúčastneným stáť a pohybovať sa po miestnosti? Mali by mať prístup k tabuli, perám alebo inému materiálu?
Dlhé stretnutia. Pre dlhšie stretnutia by mali byť k dispozícii konferenčné stoličky s vysokým stupňom pohodlia, ktoré umožňujú aj občasné státie. Vyčleňte vo vašom pracovnom priestore miestnosť s oknami, ktoré prepúšťajú denné svetlo rovnako ako čerstvý vzduch, aby vedeli účastníci počas stretnutia udržať pozornosť.
Dôvernosť. Mala by byť miestnosť prispôsobená na diskusie dôverného charakteru a prezeranie dôverných materiálov? Tento fakt určí, či miestnosť potrebuje riešenia, ktoré zabraňujú viditeľnosti a pohlcujú zvuk, napríklad v podobe rôznych textílií a pohlcovačov zvuku.
Flexibilita. Bude miestnosť slúžiť na rôzne účely a mala by sa dať ľahko reorganizovať? Výškovo nastaviteľný rokovací stôl uľahčuje zmeny polohy medzi sedením a státím. Vo veľkých konferenčných miestnostiach poskytujú stohovateľné stoličky a skladacie stoly možnosť upraviť miestnosť v závislosti od počtu účastníkov a potrieb stretnutia. Menšie stoly, ktoré možno usporiadať v rôznych konšteláciách, sú dobrým zariadením pre hybridné stretnutia.
3 flexibilné produkty pre konferenčnú miestnosť
Vyberte si správny konferenčný stôl a stoličky
Konferenčný stôl. Vyberte si medzi fixným, výškovo nastaviteľným alebo skladacím stolom, na základe vašich potrieb. Zvážte, ako má byť miestnosť využívaná a koľko ľudí sa má do nej zmestiť. Toto nám udá, ako má byť stôl (stoly) umiestnený. Veľký stôl sa často hodí ako centrálny kus v miestnosti, zatiaľ čo menšie a skladateľné stoly sú ideálne pre rozmiestnenie do menších skupín, polkruhu alebo tvaru U. Je dôležité mať zdrojové zásuvky priamo v stole. Premyslite si, koľko ich potrebujete a kde by sa mali nachádzať.
Konferenčné stoličky. Zmena polohy tela vám pomáha udržať koncentráciu dlhšie; sme totiž nastavení tak, aby sme sa hýbali. Konferenčná stolička na kolieskach alebo s otočnou funkciou vám umožní ľahko sa pohybovať bez toho, aby ste vyrušovali počas stretnutia. Investujte do vysoko pohodlných stoličiek s možnosťami nastavenia, ktoré môžete prispôsobiť užívateľovi. Dôležité je aj to, aby sa stolička a stôl k sebe hodili.
Ergonómia v konferenčných miestnostiach
Akustika. Na vytvorenie dobrého akustického prostredia sú v konferenčných miestnostiach potrebné pohlcovače zvuku. Najmenej 15 % povrchov stien by malo nejakým spôsobom formou pohlcovať zvuk, a ak je to možné, pohlcovače by mali byť umiestnené voči sebe pod uhlom. Pamätajte, že zvuk sa odráža od tvrdých povrchov, preto neumiestňujte obrazovku a tabuľu oproti sebe alebo naplánujte textíliu pozdĺž steny, na ktorú sa dá kresliť. Celkovo, použitie textílií na prvkoch ako čalúnený nábytok, akustické panely, koberčeky a závesy prispievajú v konferenčných miestnostiach k dobrému akustické prostrediu. Vyhnite sa však tomu, aby ste dosiahli až prílišné ticho, všetko tak akurát!
Osvetlenie. Najšťastnejší sme, keď máme prístup k dennému svetlu. Preto najoptimálnejšie riešenie je mať v konferenčných miestnostiach okná. Dôležitá je však aj možnosť ovládať osvetlenie v miestnosti prostredníctvom žalúzií a nastaviteľných svietidiel. Pri videokonferenciách je základným pravidlom, aby valcové osvetlenie prichádzalo priamo z rôznych uhlov, aby sa predišlo zatieneniu tváre. Pamätajte tiež, že konferenčné miestnosti nemusia byť osvetlené stále, takže stojí za úvahu investovať do osvetlenia, ktoré je naprogramované na samovypnutie, keď sa miestnosť nepoužíva, pretože tým znižujeme spotrebu elektriny a neplytváme energiou.
Farby. Pracujte s monochromatickými materiálmi a jednoduchou farebnou schémou, aby ste vytvorili pokojný a harmonický dojem bez negatívnych rušivých vplyvov. Pamätajte, že účastníci stretnutia pridávajú farbu svojím oblečením. Ak sa miestnosť bude využívať kreatívne, napríklad na brainstormingy alebo inovatívne projekty, môže byť vhodné pridať žlté, energiu podporujúce odtiene.
Dodatočné vybavenie na stretnutia
Úložný priestor. Sú v miestnosti k dispozícii perá, poznámkové bloky a iné materiály? Uistite sa, že máte k dispozícii úložnú jednotku, kam ich odložíte, aby bola miestnosť pri príchode účastníkov stretnutia čistá a uprataná. Dobrý tip môže byť aj servírovací vozík na kolieskach, aby ste mohli ľahko priviezť kávu, čaj, vodu, ovocie a ďalšie veci, ktoré sú potrebné na udržanie energie počas stretnutia!
Rastliny a zeleň. Nezabudnite do konferenčnej miestnosti pridať rastliny! Pôsobia útulným dojmom a prispievajú k dobrej akustike. Obklopenie sa prírodnými prvkami má pozitívny vplyv aj na nás ľudí.
Vešiak na oblečenie. Zamyslite sa, či si účastníci stretnutia budú musieť zavesiť kabáty v miestnosti, alebo či to môžu urobiť na inom mieste v kancelárii.
Budeme radi, keď nás skontaktujete!
Potrebujete pomôcť s plánovaním a navrhovaním vašej konferenčnej miestnosti? Máme bohaté skúsenosti a odborné znalosti v oblasti navrhovania rôznych typov konferenčných a zasadacích miestností v uzavretých aj otvorených kancelárskych priestoroch. Ozvite sa!
