Prípad : Stena Line

Spustiť kotvu v Hamburg

Rozsiahle zmeny v skupine a firemnej kultúre viedli jednu z najväčších európskych lodných spoločností k prehodnoteniu foriem a miesta práce. Spoločnosť Stena Line GmbH & Co. KG preto urobila to, čo je pre ňu prirodzené: vyplávala s priaznivým vetrom zo svojho dlhoročného miesta v Rostocku smerom do Hamburgu, aby zakotvila na jednom z najkrajších miest v tomto prístavnom meste.

Teraz sa v ňom nachádza nové sídlo spoločnosti v Nemecku s dych vyrážajúcim výhľadom na rieku Labe. Kancelária, ktorá odráža švédsku firemnú kultúru a vedenie, pričom berie do úvahy vážne zmeny v práci.

Spoločníkom na tejto ceste bol Kinnarps, ktorý zariadil a vybavil novú kanceláriu pomocou analýzy pracovného prostredia Next Office®.

Nemôžeme kontrolovať vietor, ale môžeme ovládať plachty

Fakt, že práca už nie je viazaná na stôl a kanceláriu, ale môže byť vykonávaná doma, na cestách alebo v co-workingových priestoroch, sa stával veľmi citeľným ešte pred pandémiou korona vírusu. Pre zariadenie a miestnosti preto platia nové pravidlá „Nešlo len o to, pracovať inak a prerobiť existujúcu kanceláriu. Chceli sme sa presťahovať, aby sme vyjadrili našu túžbu po spolupráci a zmene, aby sme rozbili nepružný pracovný čas, boli vybavení pre rôzne scenáre a objasnili nové začiatky z hľadiska priestoru, “ hovorí Ron Gerlach, obchodný a generálny riaditeľ spoločnosti Stena Line Nemecko.

Namiesto práce za zatvorenými dverami v jednotlivých kanceláriách chcelo vedenie spoločnosti digitálny priestor založený na aktivite, v prostredí, ktoré by bolo príjemné pre zamestnancov i zákazníkov.

Kinnarps analýza pracovného prostredia ukázala konkrétnu víziu a zámer zo strany manažmentu. Počas workshopu, ktorého sa zúčastnilo HR oddelenie spolu s manažmentom, boli jednoducho identifikované výzvy a Kinnarps bol schopný ich rýchlo zmeniť na plán.

Peter Labohm, stratég pre Kinnarps, na základe mnohých analýz pracovného prostredia vie, že prebiehajúce zmeny v tomto druhu prostredia nie je možné zastaviť. Jediný spôsob ako sa rozvíjať, je tieto zmeny prijať a formovať ich podľa potreby: „Staré príslovie Vikingov to vystihuje: Nemáme kontrolu nad vetrom, ale môžeme ovládať plachty. To sa podarilo spoločnosti Stena Line. „V našej novej kancelárii sa zamestnanci medzi sebou veľa rozprávajú, stretávame sa s klientmi, zamestnancami našich sesterských spoločností a ďalšími kolegami, ale predovšetkým máme možnosť vykonávať mnoho činností v rôznych priestoroch. Tento štýl nám ako švédskej a prepravnej spoločnosti vyhovuje. A pohľad na Labe to všetko sprevádza,“ teší  sa Ron Gerlach.

Kreatívne prostredie rozvíjajúce spoluprácu, navrhnuté pre rôzne činnosti

Nové sídlo ponúka prostredie prispôsobené rôznym aktivitám a množstvo multifunkčných zón, kde je práca vykonávaná digitálne v kanceláriách bez papiera. Malý tím skladajúci sa z 10 až 12 ľudí, najmä členov manažmentu a obchodného oddelenia, sa teší na nové pracovné prostredie a konečne lepšie prepojenie jednotlivých oddelení. Presťahovanie sa do námorného centra Nemecka nie je náhoda: „Keďže sa v budúcnosti ešte intenzívnejšie zameriame na integrované logistické koncepty, intermodálne ponuky a dopravné reťazce z jedného zdroja v odvetví nákladnej dopravy, blízkosť ostatných spoločností skupiny Stena vytvára potenciál ešte užšej spolupráce“, vysvetľuje Ron Gerlach.

Spolu s otvoreným priestorom umožňujú Kinnarps produkty a riešenia nový spôsob práce. V  kancelárii na Elbberg 8 už nie sú fixné pracovné stanice - tím používa počas práce celé pracovné prostredie. Všetky dvojité a samostatné pracovné stanice majú rovnaké vybavenie. Výškovo nastaviteľné stoly zo série [P] alebo Polaris s dvoma monitormi a nabíjacou stanicou poskytujú potrebnú ergonómiu, rovnako ako stolička Capella.

Obzvlášť tím z oddelenia predaja je stále na cestách alebo často pracuje z domu. Ktokoľvek z nich príde do kancelárie nehľadá len voľný stôl, ktorý mu vyhovuje, ale tiež interakciu s kolegami. Pre tento účel bolo vytvorených niekoľko špeciálnych miest. Sedenia Monolite s vysokými operadlami a spojovacími stenami sú skvelé na kreatívne stretnutia, ad hoc stretnutia, čítanie alebo prestávku, keďže pôsobia ako miestnosť v miestnosti. Poskytujú prirodzený úkryt v otvorenom priestore kancelárie. Na rozdiel od vysokého stola s barovými stoličkami NEO, ktorý práve naopak signalizuje ostatným, aby sa pripojili k stretnutiu.

Dve akustické telefónne búdky so stolom a stoličkou umožňujú nerušené rozhovory. K dispozícii je tiež veľká a menšia konferenčná miestnosť a odhlučnená konferenčná miestnosť, ktoré spĺňajú všetky požiadavky na schôdze a diskusie.

Keď veje vietor, loď vypláva

„Keď pozeráte von z okna, máte pocit, že ste na lodi“, hovorí Ron Gerlach. Pozeráte ako lode priplávajú a odplávajú, vidíte prístav a most Köhlbrand priamo pred vami až vám niekedy zablúdia myšlienky. Skutočný faktor, ktorý dodáva dobrý pocit. Veľký balkón v škandinávskom štýle spája interiér a exteriér kancelárie.

Jemne ladený farebný koncept interiéru vytvára pokoj a mier ako na mori. Jednoduché, ale elegantné farby opäť zachytávajú farby zvonku: prírodné odtiene a materiály, ako napríklad svetlosivá alebo teplé tóny na látkach čalúnených stoličiek, sú kombinované s bielou a čiernou, ale aj svetlo tyrkysovou na čalúnení konferenčných stoličiek.

Kombinácia zvuku a obrazu

Okrem nádherného výhľadu priťahuje pozornosť v kancelárii aj veľkoformátová fotografia zhotovená na palube trajektu Stena Line, na ktorej je predná časť lode v rozbúrenom mori. Túto fotografiu urobil hlavný kapitán špeciálne pre novú kanceláriu v Hamburgu a fotografia vyvoláva ešte väčší pocit pokoja počas práce, pričom pôsobí ako akustický doplnok popri kobercoch a stropu.

Ahoj, nové talenty

Fakt, že toto pracovné prostredie môže zapôsobiť na potenciálnych nových členov tímu tiež zaváži. „Stále hľadáme angažovaných ľudí, ako sú zamestnanci IT, predajcovia alebo logistickí špecialisti, ktorí sa dokážu pre prácu nadchnúť a majú radi našu švédsku firemnú kultúru,“ vysvetľuje Ron Gerlach. „Je zrejmé, že táto nová kancelária nám pomôže prilákať takýchto ľudí.“

Pozitívna odozva

Na nový pracovný priestor sa môžu tešiť nielen potenciálne nové talenty, Ron Gerlach dostáva pozitívnu spätnú väzbu aj od materskej spoločnosti: Kolegovia z Göteborgu sú nadšení z konceptu „Nové spôsoby práce“, ktorý necháva priestor pre otvorenú komunikáciu. Generálny riaditeľ Stena Line Nemecko je rád, že proces bol dokončený rýchlo a bez zdržaní: "Nikdy som si nemyslel, že to bude také jednoduché a rýchle. Vrátane dodania. Všetko prebehlo hladko."