ZABUDNITE NA VŠETKO ČO (SI MYSLÍTE, ŽE) VIETE O KANCELÁRIÁCH ZALOŽENÝCH NA AKTIVITE!
Pre spoločnosti, ktoré sa snažia investovať do vývoja pracovísk a inteligentných kancelárií, bola kancelária založená na aktivite prvou voľbou. Súčasne sa však vzniesla aj dávka kritických ohlasov. Sú kancelárie založené na aktivite skutočne také dobré, ako sa tvrdí?
"Áno sú! Na druhej strane však nastáva určitý zmätok v tom, čo vlastne kancelária založená na aktivite predstavuje. Mnoho spoločností si myslí, že pracuje systémom založeným na aktivite, ale v skutočnosti to tak nie je. V tomto prípade nie je prekvapujúce, že to jednoducho nefunguje,“ myslí si Axell.
POĎME ALE NA ZAČIATOK.
Pojem "práca založená na aktivite" bol vytvorený už pred 20 rokmi v Holandsku. Myšlienkou bolo vytvoriť kanceláriu, ktorá by bola prispôsobená tomu, ako zamestnanci v skutočnosti pracujú, miesto toho, aby sa zamestnanci museli prispôsobovať tradične zariadenej kancelárii. Základom pre kanceláriu založenú na aktivite bol spôsob práce, nie predpripravený koncept interiérového dizajnu.
Rýchly technologický vývoj na začiatku 21. storočia so sebou priniesol zmenu paradigmy. Náhle bolo možné pracovať kdekoľvek - v kancelárii aj mimo nej. Vaša práca už dnes nie je miestom, kam chodíte, ale prácou, ktorú robíte. Myšlienka kancelárie založenej na aktivite sa k tomuto vývoju obdivuhodne hodí.
"Ale ako to už v prípade zavádzania nových trendov býva, veľa ľudí sa nadchne a rozvíja svoje vlastné koncepty. Výsledok je taký, že existuje mnoho rôznych predstáv o tom, čo pojem „založené na aktivite“ vlastne znamená. Niektoré riešenia vôbec nezodpovedajú základným myšlienkam a princípom kancelárie založenej na aktivite, menovite navrhnutie kancelárie tak, aby vyhovovala spôsobu práce a v takom prípade riskujete, že výsledok nebude dobrý. Zdieľanie stolov a flexibilné kancelárie sú dvoma klasickými príkladmi," hovorí Axell.
PRACOVISKÁ NEZALOŽNÉ NA AKTIVITE:
Zdieľanie stola / Desksharing
V tomto prípade pracujete s mierou obsadenosti s cieľom zredukovať kancelársky priestor na minimum. Zvyčajne v priestore existuje veľa stolov, ktoré majú zamestnanci zdieľať, no neexistuje k nim alternatíva. Zamestnanci sú stresovaní tým, že nevedia, či majú miesto na prácu a často sú tiež vystavovaní neustálemu rušeniu vo forme rozhovorov a telefonátov.
Flexibilné kancelárie / Flexi-offices
Vo flexibilných kanceláriách zamestnanci nemajú fixné pracoviská. Zredukovaný priestor, vyplývajúci z menšieho počtu pracovných miest v pomere k počtu zamestnancov sa niekedy využíva na vytvorenie miestností určených ku konverzáciám, zasadacích miestností, miest na stretnutia a tak ďalej. Flexibilné kancelárie si ľudia často zamieňajú s kanceláriami založenými na aktivite, pretože existuje veľa oblastí, z ktorých si môžete vybrať, ale konečný pozitívny efekt napriek tomu chýba, keďže kancelária nie je navrhnutá tak, aby vyhovovala konkrétnemu spôsobu fungovania organizácie. Namiesto toho sa nová kancelária môže stať stresujúcim miestom a vyvolávať nespokojnosť.
-
KINNARPS NEXT OFFICE®
-
Vaša nová kancelária – za vašich podmienoK
JEDNÝM ZO ZÁKLADNÝCH PREDPOKLADOV PRE ÚSPECH KANCELÁRIE ZALOŽENEJ NA AKTIVITE JE PREDOVŠETKÝM TO, ŽE ORGANIZÁCIA JE PRIPRAVENÁ NA TENTO SPÔSOB PRÁCE. BOHUŽIAL, NIE VŽDY SA STRETÁVAME S TÝMTO PRÍPADOM.
"Často záleží na podnikovej kultúre. V Holandsku a v severských krajinách sa koncept kancelárií založených na aktivite adaptuje omnoho rýchlejšie, ako v iných častiach Európy, kde je vývoj o niečo pomalší. Odhadujem, že to je v dôsledku toho, že v severských krajinách máme organizácie, kde sú všetci na rovnakej úrovni, takže transformácia prebiehajú hladšie. V skutočnosti je práve firemná kultúra tou zaujímavou vecou. Akonáhle máte organizáciu charakterizovanú self-leadershipom a jednotlivcami s vysokou úrovňou schopnosti prevziať vlastnú zodpovednosť, prístup založený na aktivite sa stáva alternatívou,“ hovorí koncept manažér spoločnosti Kinnarps, Henrik Axell.
KANCELÁRIA BUDÚCNOSTI
Základom je, že jednotlivé organizácie a ľudia v nich, nemôžu byť tlačení do predpripravených konceptov. Miesto toho sa musíme vrátiť k pôvodnej myšlienke: začať od spôsobov práce a potrieb zamestnancov. Z tohto dôvodu spoločnosť Kinnarps vyvinula Next Office® koncept, ktorý je špecifickým akčným plánom s cieľom vytvoriť ideálnu kanceláriu pre každú organizáciu. Next Office® je cesta k vašej budúcej kancelárii, postavená na šiestich krokoch. Východiskom je dôkladná analýza spôsobu práce organizácie a jednotlivcov.
"Vaša domáca úloha je kľúčom k úspechu. Kroky 1-3 sú analytickou fázou, v ktorej spoločne budujeme vedomosti, ktoré potrebujeme. Kroky 4-6 predstavujú implementačnú fázu, v ktorej vyberieme riešenie vyhovujúce konkrétnej spoločnosti alebo organizácii," vysvetľuje Axell.
ERGONOMICKÉ PRACOVNÉ PROSTREDIA
Analýza formuje základy toho, ako bude kancelária neskôr navrhnutá. Všetko závisí od potrieb zamestnancov a od spôsobu, akým pracujú. Pokiaľ často telefonujú, mal by byť zabezpečený dostatok priestoru na nerušené individuálne hovory. Pokiaľ často pracujú na projektoch, mal by na pracovisku existovať dostatok oblastí pre prácu na projektoch. Ide o vytváranie lepšej ergonómie a energie na pracovisku, bez ohľadu na to, či ide o klasickú ergonómiu na pracovisku zabezpečovanú nábytkom, ktorý sa jednoducho prispôsobí rôznym užívateľom alebo o navrhnutie kreatívneho prostredia s dobrou zvukovou ergonómiou a slobodou pre jednotlivca.
Next Office® je založený na motivácii a účasti – ako vedenia spoločnosti, tak aj zamestnancov. Všetci sú zaangažovaní do procesu a informácie sú zhromažďované prostredníctvom workshopov, seminárov a online dotazníkov.
Keďže je Next Office® založený na individualite organizácie, metóda je rovnako vhodná pre samosprávne alebo štátne orgány, krajské úrady alebo firmy. Jednoducho povedané, je to spôsob práce, ktorý je nadradený fyzickému pracovisku a nie naopak.
ZVÝŠENÁ SPOLUPRÁCA V KREATÍVNOM A POZITÍVOM KANCELÁRSKOM PROSTREDÍ.
OPTIMALIZOVANÉ PRACOVNÉ PLOCHY, S VYUŽITÍM KAŽDÉHO METRA ŠTVORCOVÉHO.
KANCELÁRIA PODPORUJÚCA RÔZNE OSOBNOSTI A SPÔSOBY VÝKONU PRÁCE – V TÍMOCH AJ JEDNOTLIVO.
KANCELÁRIA JE ŠITÁ NA MIERU PRE VAŠE ÚKONY A POSKYTUJE PRODUKTÍVNEJŠIE PRACOVNÉ PROSTREDIE A EFEKTÍVNEJŠIE PROCESY.
PRÍLEŽITOSŤ OSOBNE SI VYBRAŤ FUNKČNÉ MIESTO PRE VÝKON VAŠEJ PRÁCE VYTVÁRA MENEJ STRESUJÚCE PROSTREDIE. ERGONOMICKÉ PRODUKTY ZLEPŠUJÚ POHODU ZAMESTNANCOV.
PRIESTOR KANCELÁRIE NAVRHOVANÝ SO ZAMESTNANCAMI V CENTRE TVORIVÉHO PROCESU PRIŤAHUJE NOVÉ AJ EXISTUJÚCE ZRUČNOSTI A POSILŇUJE ZNAČKU SPOLOČNOSTI.
identifikácia nových TRENDOV
– DEJE SA TO V KANCElárii!
1.
- Po prvýkrát spou nájdete na pracovisku štyri generácie. 20-roční a 70-roční pracujú odlišnými spôsobmi, preto to musíme mať na pamäti pri navrhovaní našich kancelárií.
2.
- Pre spoločnosť je stále dôležitejšie robiť udržateľné rozhodnutia, a to pre zákazníkov, aj pre zamestnancov; rovnako to platí pre kanceláriu.
3.
- Bezdrôtové pripojenie je nevyhnutnosťou vo všetkých pracovných prostrediach – nie len v kanceláriách.
4.
Projektová práca sa stáva čoraz populárnejším druhom práce.
5.
- Zamestnanci požadujú možnosť mať väčší vplyv nad svojím pracoviskom – kde a ako pracujú.
6.
- Nová mobilita spôsobuje, že rušenie a rozptyľovanie sú na pracovisku rastúcim problémom. Takže pracovné prostredie musí byť vybavené tak, aby zamestnanci mali možnosť pracovať v pokoji - keď to potrebujú.
