Nezabudnite vo svojej kancelárii na pracovný lounge

Začína to už pri vstupe - získate prvý dojem z kancelárie. Každý, kto vstúpi, by mal v okamihu získať predstavu o vízii a značke danej spoločnosti. Na tomto mieste by malo interiérové riešenie prispieť k tomu, aby sa každý cítil vítaný a zorientovaný v priestore. Dojem umocňuje starostlivo premyslená farebná schéma, výber hudby a možno aj vôňa čerstvo uvarenej kávy a čerstvých kvetov.
 
Vstup je možné rozšíriť až do pracovného lounge, podobne ako v hotelovej lobby. Tento úvodný priestor sa tak stáva čoraz dôležitejším a identitu nesúcim priestorom v rámci organizácie, najmä v súčasnom boji o pracovné talenty. Ale nejde len o prilákanie nových, ale aj o udržanie už existujúcich talentov. Pracovný lounge, ktorý môže byť umiestnený v kancelárii aj centrálne, najlepšie odráža značku, imidž a hodnoty organizácie.
 
Slúži aj ako kreatívny priestor pre brainstorming, spontánne rozhovory alebo spoluprácu. Neformálne a pokojné miesto pomáha ľuďom voľnejšie zdieľať nápady a myslieť mimo zaužívaných spôsobov. To prirodzene podporuje inovatívne riešenia a zvýšenú kreativitu. Táto oblasť je oveľa viac ako len priestor, ktorým sa prechádza; stáva sa pulzujúcim, energickým a spoločenským centrom, kde čakáte, stretávate sa, networkujete, vychutnávate si kávu alebo pracujete. Firemná kultúra tu naozaj prekvitá.

Interiérový dizajn pracovného lounge má veľký vplyv na to, ako je priestor vnímaný a čo ponúka. Aby ste dosiahli dynamiku a funkčnosť pre širokú škálu aktivít, potrebujete variácie výšky nábytku na sedenie a stolov. Pohovky a iný nábytok do lounge zón by mali mať o niečo vyššie (45 cm) a pevnejšie sedadlo, čo umožňuje aktívnejšie sedenie, ktoré však stále ostáva pohodlné a uvoľnené. Vyššie stoly s barovými stoličkami uľahčujú sedenie pri prechodnej práci na notebooku. Stoly a podnože v lounge môžu byť vybavené najpoužívanejšími zásuvkami na nabíjanie rôznych zariadení. Dlhší stôl väčšieho rozmeru môže byť ústredným prvkom, ktorý ponúka dostatok miesta na sedenie a vy si môžete prisadnúť bližšie alebo ďalej už k sediacim ľuďom, podľa vašej preferencie. Dlhý a hlboký stôl rozdelený v strede akustickými panelmi alebo rastlinami, vybavený viacerými napájacími zásuvkami, vytvára pocit súkromného priestoru v rámci skupinového sedenia.
 
Pracovný lounge môže mať rôznu veľkosť, ale keďže má tendenciu zaberať väčšiu plochu, je obzvlášť dôležité myslieť na jeho zariadenie aj akustických aspektov. Deliace paravány na kolieskach absorbujú zvuk a zároveň pôsobia aj ako rozdeľovače miestnosti, čím vzniká komornejší priestor s vizuálne menej rušivými prvkami. Pohovky alebo kreslá s vysokými operadlami umiestnené oproti sebe vytvárajú prirodzené miestnosti v miestnostiach, kde sa môžete porozprávať s kolegom a zároveň prispievajú k dobrému akustickému prostrediu. Všeobecne povedané, čalúnený nábytok vždy pomáha zlepšiť akustiku.
 
Izbové rastliny sú ďalšou dôležitou súčasťou zariadenia pracovného lounge-u,  nielen preto, že vytvárajú celkový dojem pohody, ale aj preto, že listy rastlín rozptyľujú zvuk, čím sa vytvára lepšie akustické prostredie. Jednotky na skladovanie rastlín sú tiež dobrým spôsobom, ako rozdeliť časť pracovného lounge-u a umiestniť tam stoly na individuálnu prácu.
 
So správnou technológiou a flexibilným interiérovým dizajnom môžeme pracovný lounge premeniť na ideálne miesto pre väčšie prezentácie a podujatia, čo je inteligentný spôsob, ako optimalizovať kancelársky priestor. Keďže väčšie konferenčné miestnosti a posluchárne sú z veľkej časti z moderných kancelárií vyradené, potrebujete nejaké miesto na usporiadanie prezentácií pre veľké publikum. Pracovný lounge môže byť dobrou alternatívou! Stohovateľné stoličky a stoly na kolieskach, ktoré sa dajú ľahko vyberať a znovu uskladňovať spolu s rozkladacou technológiou, sú len niektoré z vecí, ktoré to umožňujú.

Stále viac organizácií vidí hodnotu práve v ponuke priestorov na neformálne stretnutia. Osobné stretnutia na pracovisku majú mnoho výhod. Podporujú angažovanosť, rozvíjajú vzťahy a v konečnom dôsledku posilňujú firemnú kultúru. Výskum* odhaľuje, že osobné požiadavky sú viac ako 30-krát efektívnejšie ako požiadavky odoslané e-mailom.
 
Hoci digitálna komunikácia prešla dlhú cestu, fyzické stretnutia sú stále rozhodujúce pre rozvoj vzťahov a podporu riešenia problémov a inovácií. Napriek všetkým našim technologickým pokrokom sú ľudské bytosti vo svojej podstate sociálne a potrebujú spoločnosť. Keď sa stretneme osobne, môžeme si navzájom prečítať reč tela a cítiť spojenie a empatiu spôsobom, ktorý je ťažké virtuálne replikovať. Malé zmeny v našom výraze tváre, v tom, ako používame svoj hlas, hýbeme rukami a vytvárame očný kontakt, to všetko nám pomáha šíriť naše posolstvo.
 
Tento trend ovplyvňuje funkčnosť a dizajn kancelárie všeobecne. Keďže sa preukázala vysoká potreba osobných stretnutí, zintenzívnelo sa aj zameranie na spoločenské priestory v kanceláriách, ktoré nám pripomínajú domov. Pracovný lounge je pulzujúcim priestorom a centrom, kde môžete pracovať sami, diskutovať s kolegami v neformálnom priestore, stretnúť sa s kolegami z iných oddelení alebo si len tak vychutnať šálku kávy. Kancelária však nemôže pozostávať len zo sociálnych oblastí. Mimoriadne dôležité sú priestory určené na prácu vyžadujúcu sústredenie, samostatnú prácu alebo tímovú spoluprácu. Analýza pracoviska vám pomôže zmapovať a analyzovať vaše aktivity a potreby s cieľom určiť rozloženie a veľkosť priestorov vo vašej kancelárii.

Zdroje

* Washington Post – The science of being there.