Prípad : Yareal Polska

MODERNÉ PRACOVNÉ PROSTREDIE V KANCELÁRII YAREAL POLSKA V LIXA KOMPLEXE VO VARŠAVE

Yareal Polska je popredným developerom kancelárskych a obytných budov najvyššej triedy. Vlajkovou loďou kancelárskeho komplexu vo Varšave je LIXA, do ktorej sa centrála spoločnosti presťahovala v júni 2021. Za interiérový dizajn bolo zodpovedné štúdio Bit Creative, zariadením priestoru bola poverená spoločnosť Kinnarps.

Cieľom riešenia novej kancelárie bolo vytvorenie harmonického priestoru, ktorý by odrážal prestíž značky a zároveň dynamicky reagoval na najnovšie trendy v kancelárskom prostredí. Vďaka úspornej farebnej palete a kvalitným materiálom je interiér elegantný, moderný, kompaktný a zároveň útulný.

DVE ZÓNY

Priestory kancelárie Yareal Polska s rozlohou takmer tisíc metrov štvorcových sú rozdelené do dvoch zón. Prvá zóna určená pre hostí zahŕňa pôsobivú recepciu s lobby a šatňou,  niekoľko polootvorených priestorov pre neformálne stretnutia, veľké konferenčné miestnosti a menšie miestnosti pre 5-6 osôb. Druhú zónu určenú pre zamestnancov tvoria otvorené priestory s uzavretejšími zónami pre jednotlivé oddelenia a otvorené zóny pre spoločnú projektovú prácu, rovnako ako viacero konferenčných miestností, zdieľaný kútik pre prácu vyžadujúcu sústredenie a tri miestnosti pre prácu vyžadujúcu veľkú mieru koncentrácie. Druhá zóna taktiež zahŕňa priestrannú kuchyňu s východom na terasu, súčasťou ktorej je jedálenský kút s kaviarňou. Tieto priestory je možné využiť na prácu, ale i na oddych.

Pracovné prostredie Yareal Polska bolo navrhnuté na základe analýzy štýlu práce pracovného tímu s ohľadom na všetky jeho potreby. Otvorený priestor kancelárie podporuje spoluprácu a výmenu informácií a svojím funkčným členením poskytuje komornú atmosféru na stretnutia a výborné podmienky pre individuálnu prácu vyžadujúcu koncentráciu. V priestoroch sa zaviedla „politika čistého stola“, ktorá umožňuje jednoduchú výmenu pracovných staníc v rámci tímov, čo podporuje aj používanie výškovo nastaviteľných stolov.

"Flexibilita a tímová práca boli vysoko na zozname priorít, zatiaľ čo kombinácia zdieľaných a tichých pracovných priestorov zase povzbudzuje užívateľov kancelárií k pohybu. Interiérový dizajn, ktorý zahŕňa aj výber nábytku na základe odporučenia odborníkov z Kinnarpsu, odráža hodnoty ako je čestnosť a úprimnosť, snahu o kvalitnú prácu, tímového ducha, odhodlanie a trvalo udržateľný rozvoj, ktoré nás vedú pri našich každodenných činnostiach“ – hovorí Iwona Zielińska, Office Manager v Yareal Polska.

ODPOVEĎ NA NOVÉ POTREBY

Prostredie a štýl práce prešli v poslednom období dynamickými zmenami a ich katalyzátorom bola pandémia. Kľúčové bolo preto vytvoriť bezpečné pracovné prostredie na jednej strane a  vytvoriť v kancelárii priateľské podmienky pre stretnutia a tímovú prácu na strane druhej.

„V tomto projekte sme chceli kancelárske činnosti prispôsobiť dnešnému pracovnému modelu a zladiť estetickú stránku s identitou značky a charakterom aktivít spoločnosti“, hovorí architekt Barnaba Grzelecki, zakladateľ BIT CREATIVE.

Časovo najnáročnejšia sa ukázala práca na vzhľade kancelárie. Dizajnéri z BIT CREATIVE dodali množstvo nápadov vo forme realistických vizualizácií. Vďaka ich zapojeniu bol projekt dotiahnutý do dokonalosti najmenších detailov. Ako základ výberu jednotlivých prvkov poslúžil prehľadný súhrn navrhovaného vybavenia každej miestnosti. Pre projektový tím klienta bola veľmi dôležitá možnosť vidieť a vyskúšať si nábytok naživo v showroome Kinnarps a tiež počas testov v sídle klienta.

PREDOVŠETKÝM ERGONÓMIA

Zodpovedný dizajn a vysoká kvalita nábytku od spoločnosti Kinnarps posilňujú hodnoty značky Yareal, na ktoré sa v projekte poukazovalo. Avšak najdôležitejším kritériom pri výbere nábytku bola ergonómia. Kancelárska stolička Plus 6772 bola vybraná na základe analýzy vyjadrení zamestnancov, ktorí mali možnosť nábytok pred výberom dodávateľa otestovať.

Dokončovacie práce a kompletná úprava kancelárskych priestorov vrátane objednávky, dodania a montáže nábytku a zelene potrvajú 4 mesiace. Najväčšia výzva tejto etapy sa týkala ťažkostí súvisiacich s požiadavkami sociálnych odstupov spôsobených pandémiou. Vďaka výbornej spolupráci všetkých zúčastnených strán prebehli všetky práce efektívne, v príjemnej atmosfére a hlavne v plánovanom termíne.

NOVÝ PRÍSTUP K PRACOVNÉMU PROSTREDIU

Kancelária Yareal Polska je nielen vizuálne atraktívnym priestorom, ale predovšetkým  odráža moderný prístup k zmenám, ktoré prebiehajú v pracovnom prostredí.

"Zmenili sme nielen lokalitu, ale aj prístup k pracovnému prostrediu. Naša nová kancelária je kombináciou dvoch v súčasnosti koexistujúcich kancelárskych štýlov - tradičného a agilného. Veríme, že diverzifikované a ergonomické prostredie a početné vybavenie pre hybridné pracovné stretnutia a stretnutia na diaľku, ktoré sme zaviedli, povzbudia všetkých zamestnancov, aby kanceláriu využívali,“ zhrnul Jacek Zengteler, generálny riaditeľ Yareal Polska.

Spoločnosť Yareal, ktorá má skúsenosti s vytváraním kancelárskych priestorov, je uvedomelým a náročným zákazníkom. "O to viac sme hrdí, že sa Kinnarps stal súčasťou tohto projektu. Najviac nás tešia pozitívne reakcie užívateľov kancelárie. Zamestnanci Yareal zdôrazňujú spokojnosť s ergonomickými pracoviskami, funkčnosťou a komfortom konferenčných miestností, rovnako ako aj celistvosť kancelárie“ – dodáva Beata Osiecka, generálna riaditeľka Kinnarps Polska.

FILM: FOTOMOHITO