PRÁCA ZALOŽENÁ NA AKTIVITE
V novej ekonomike myslenia už vedomosti nehrajú najdôležitejšiu úlohu. Ide skôr o ich pochopenie a spojenie zdanlivo odlišných ideí s novými konceptami a riešeniami, ktoré skutočne prinesú zmenu. To si pochopiteľne vyžaduje koncentráciu. Avšak neustále rušenie a rozptyľovanie v kancelárii majú tendenciu vplývať na nás práve opačne. Produktivita a motivácia klesá, pokiaľ je navôkol príliš veľa rušivých faktorov.
Otvorené kancelárie
Stalo sa to postupne, ale zdá sa, že východiskovým bodom bola zmena pracovného prostredia zo samostatných kancelárskych priestorov na otvorené kancelárie. Otvorené kancelárie majú veľa výhod, pretože vám umožňujú zamerať sa na myšlienky, kreativitu a skupinovú prácu. Tiež majú tendenciu šetriť cenný priestor v dobe, keď ceny za prenájom komerčných nehnuteľností raketovo stúpajú. Avšak, otvorené kancelárie majú aj svoje nevýhody, pretože veľký ruch komplikuje vykonávanie pracovných povinností, ktoré vyžadujú plnú koncentráciu.
Nové technológie
Technológie sú ďalším faktorom, ktorý vedie k rozptyľovaniu. Ako veľmi sme rušení záleží na práci a ďalších vonkajších vplyvoch, ale väčšina z nás je ovplyvnená rušivými elementmi ako sú emaily, sms správy a sociálne médiá. Tieto aspekty vedú k tomu, že naša práca je rozkúskovaná a komplikovanejšia.
Stretnutia
Úprimne – koľko pracovných stretnutí absolvujete každý týždeň? Porady zaberú veľa času z pracovného dňa, a aj keď sú efektívne a konštruktívne, stále sú rozptýlením, ktoré preruší váš pracovný tok.
Zhrnutie: Dialógy, zdieľanie skúseností a stretnutia budú aj naďalej hrať dôležitú úlohu, ale koncentrácia a pracovné prostredie bez ruchov sa stanú významnými faktormi pre vytvorenie plynulosti práce a zamestnanci tak budú mať možnosť dosiahnuť svoj plný potenciál.
Práca založená na aktivite ponúka riešenie
Práca založená na aktivite, ktorá ponúka rôzne riešenia pre rôzne úlohy, sa ukázala ako veľmi efektívna, pretože prispieva k zvýšeniu tvorivosti a pracovných schopností. Namiesto práce za určeným pracovným stolom si kolegovia môžu vybrať zo širokej škály pracovných prostredí, v závislosti od svojich potrieb; tiché miestnosti a ergonomické pracoviská určené na súkromie a prácu vyžadujúcu sústredenie, uzatvorené alebo otvorené zasadacie miestnosti, miesta na projektovú prácu či telefónne búdky.
Introvert alebo extrovert?
V kancelárii založenej na aktivite máme príležitosť vyhovieť požiadavkam rôznych osobnostných typov. Niektorí ľudia sú introverti, ktorí hľadajú súkromie a tiché miesto, aby sa mohli sústrediť. Ďalší sú extroverti, ktorým prospieva kolektív.
Zvýšená výkonnosť v kancelárii
Na pracoviskách, kde majú zamestnanci na výber, ako a kde chcú pracovať, možno pozorovať výrazné zlepšenie zdravia. Podľa prieskumu Superlab je efektivita v kancelárii založenej na aktivite o 14 percent vyššia, ako v prípade tradičných kójových kancelárii. Next Office od Kinnarps ponúka úpravu vášho budúceho pracoviska, vrátane riešení založených na aktivite.
Rýchle fakty:
22 % zamestnancov vyhľadáva miesto na súkromie, ak chcú byť produktívni.
28% zamestnancov, ktorí sedia v otvorených kanceláriách si vytvoria svoje tiché miesto pomocou hudby a slúchadiel.
Zdroj: Štúdia Manpower a Kairos Future.
