Prípad : VOLVO TRUCKS POĽSKO

inšpirovaný rozmanitosťou

Volvo Trucks Poľsko úspešne obnovilo svoje sídlo za pomoci nábytku, zariadenia a nových riešení - to všetko v spolupráci s Kinnarps. Zamestnanci uvítali zmenu, projekt nadchol vedenie a tak aj ďalšie pobočky Volvo Trucks v iných krajinách nasledujú poľský príklad.

História novej kancelárie spoločnosti Volvo Trucks Poľsko sa začína sťahovaním do nových priestorov nachádzajúcich sa v Młochów pri Varšave, ktoré v sebe spájajú funkcie kancelárie a servisnej stanice pre Volvo a Renault Trucks. V súčasnej dobe je v kanceláriách zamestnaných takmer 200 ľudí.

ZAČIATKY REVITALIZÁCIE

Bezprostredne po premiestnení bol zrekonštruovaný vstupný priestor a následne vybavený novým zariadením pre zjednodušenie orientácie, prezentáciu marketingových prospektov či stretnutia s klientami - od prijatia návštevy generálneho riaditeľa podniku, až po vodiča kamiónu, ktorý čaká na opravu svojho vozidla. Zvyšné priestory boli vybavené predmetmi z predchádzajúceho miesta. Budúca vlna pozitívnych zmien bola predstavená novým generálnym riaditeľom spoločnosti, Małgorzatom Kulisom.

Bolo dôležité, aby naše kancelárie odrážali skutočnosť, že sme lídrom na trhu a veľmi inovatívnou spoločnosťou, uviedla Monika Ślęzak, General Services Manager vo Volvo Trucks Poľsko. Chceli sme zariadiť novú pobočku v súlade s najnovšími trendmi v oblasti interiérového dizajnu, vybavenia a ergonómie. Vybudovanie pohodlného, priateľského a moderného prostredia bolo prioritou.

viac stretnutí

Zmeny sa realizovali postupne. Renovovali sme podlažia budovy jedno po druhom, odhaľuje Izabela Sylwia Nowak, architektka navrhujúca interiéry pre spoločnosť Volvo Trucks Poľsko. Nový interiérový dizajn zahŕňal výrazne viac priestorov pre stretnutia zamestnancov, a to ako tie formálne v konferenčných miestnostiach, tak aj neformálne v otvorenom priestore. Sociálna zóna, ktorá zahŕňa otvorené kuchynky, sa výrazne rozšírila.

Zmenili sme naše spôsoby myslenia o práci a spolupráci. Tradičné individuálne pracoviská s pracovnými stolmi sú doplnené o rozmanité priestory, určené na stretávanie. V niektorých z nich sa dá rozprávať so šálkou kávy; v iných možno organizovať viac formálnych stretnutí a prezentácií; v ostatných, tichých priestoroch, si môžu zamestnanci ľahšie vyčistiť hlavu a sústrediť sa alebo len nerušene telefonovať. Otvorený, flexibilný a priateľský priestor poskytuje dobré podmienky pre dynamickú a tvorivú prácu a spoluprácu, podporujúcu rozvoj vzťahov a integráciu, vysvetľuje Izabela Sylwia Nowak.

spoľahlivý dodávateľ

Dodávateľ nábytku, vybavenia a akustických riešení bola spoločnosť Kinnarps Poľsko, spoločnosť, s ktorou spoločnosť Volvo spolupracuje už roky. Vďaka spoločnosti Kinnarps som bola vždy dobre informovaná o trendoch v dizajne a vybavení kancelárskych zariadení. Keď sme začali s revitalizačným projektom, naša spolupráca bola ešte užšia, hovorí Monika Ślęzak.

Kinnarps ponúka širokú škálu modelov, vlastností, tvarov a vzorov konečných prvkov. Vďaka tomu sme mali možnosť vybrať zariadenie, ktoré prispelo k individuálnemu charakteru a atmosfére konkrétnych oblastí, zdôrazňuje Izabela Sylwia Nowak.

Naša spolupráca s firmou Volvo Trucks Poľsko nám umožnila poukázať na potenciál našej ponuky. Široké možnosti konfigurácie podporujú architekta implementujúceho projekt, dodáva Monika Miksa, Key Account manažérka spoločnosti Kinnarps Poľsko.

SME V TOM NAJLEPŠÍ

Správa o renovácii spoločnosti Volvo Trucks Poľsko sa rozšírila do ostatných európskych sídiel spoločností. Litva, Slovinsko a Švajčiarsko sú ďalšími na rade. "Poľské sídlo bolo inovátorom a trendsetrom," hovorí Monika Ślęzak.

skupina TO OCENILA…

Oddelenie administratívy pod vedením Moniky Ślęzak získalo firemné ocenenie za projekty revitalizácie kancelárskych priestorov v Młochowe a výrobní v Poľsku. Je to pre mňa veľmi dôležité ocenenie. Ukazuje sa, že naša práca je ocenená a zároveň je jasným signálom, že zmeny prinášajú pozitívne účinky, zdôrazňuje Monika Ślęzak.

…a šťastnÍ zamestanci

Nové interiéry sú veľmi pozitívne hodnotené zamestnancami, ktorí radi využívajú nové priestory pre stretnutia. Tie ponúkajú pohodlné kreslá v zelenom prostredí. Mobilné akustické steny je možné v prípade potreby jednoducho presunúť na iné miesto. Nové farby stimulujú, motivujú a dodávajú dobrú náladu, hovorí Izabela Sylwia Nowak.

Všetci zamestnanci majú kancelárie vybavené stoličkami Plus [6], ktoré sa tešia dobrej reputácii. Niektoré pracoviská sú vybavené pracovnými stolmi s elektricky nastaviteľnou výškou, ktorá umožňuje zamestnancom pracovať v stoji alebo v sede. To podporuje ergonómiu, pohodlie pri práci, ako aj efektívnosť a tvorivosť zamestnancov, dodáva Monika Miksa.

Ďalšou etapou bude revitalizácia podlažia, na ktorom sa nachádzajú kancelárie správnej rady a regionálneho manažmentu. Bude sa tam taktiež nachádzať priestor pre cvičenie jogy. 

úplná spokojnosť

Rada by som pripomenula, aké veľké sú zmeny, ktoré sme zaviedli, a ako veľmi sa zlepšila kvalita nášho pracovného priestoru. Keď sa obzrieme späť, môžem povedať, že všetky voľby a rozhodnutia týkajúce sa farieb, materiálov alebo modelov boli úspešné, uzatvára Monika Ślęzak.