Prípad : Garmin

Komplexné riešenie pre pracovisko budúcnosti

Po viac ako 20 rokoch v tých istých priestoroch sa spoločnosť Garmin rozhodla vytvoriť v meste Moss modernú, flexibilnú a udržateľnú kanceláriu prispôsobenú novému spôsobu práce. Spolu so spoločnosťou Kinnarps vyvinuli komplexné riešenie, ktoré spája funkčnosť a pohodu pri práci. Spoločnosť Garmin má jasnú víziu a ambiciózne ciele, medzi ktoré patrí proaktívna práca a prispôsobovanie sa zmenám na trhu prostredníctvom budovania efektívneho severského regiónu. To zahŕňa plánovanie zmien a spoluprácu cez hranice štátov a oblasti odbornosti, čo tvorilo základ pri vytváraní nových riešení.

Prostredia, ktoré zodpovedajú spôsobu práce

Predchádzajúce priestory pozostávali prevažne z oddelených kancelárií. Vzhľadom na čoraz častejšie využívanie práce z domova a cestovanie zamestnancov za zákazníkmi a kolegami v rámci škandinávskeho regiónu sa ako vhodnejšie javilo flexibilnejšie kancelárske prostredie. Prostredie s dobrým prístupom k tichým miestnostiam, zasadacím miestnostiam a viacerým spoločenským zónam, ktoré podporujú spontánne stretnutia.

Zamestnanci majú teraz možnosť striedať individuálnu prácu, dialóg a spoluprácu a nájsť si pracovné prostredie, ktoré najlepšie vyhovuje danej úlohe. Kolegovia z iných pobočiek spoločnosti Garmin, ktorí pravidelne navštevujú pobočku v Moss, sú teraz prirodzenou súčasťou pracovného prostredia, aj keď len na jeden deň. Ďalším hnacím motorom bolo motivovanie väčšieho počtu ľudí, aby sa rozhodli pracovať v kancelárii spolu s kolegami namiesto práce z domova.

Zapojenie a spolupráca

Presťahovanie do nových priestorov prináša nielen príležitosti, ale aj výzvy. Pre spoločnosť Garmin bolo dôležité zapojiť do tohto procesu zamestnancov, čo viedlo k zmapovaniu ich potrieb a predstáv o nových kanceláriách. Na základe toho spoločnosť Kinnarps vypracovala priestorové riešenie a pôdorys dvojpodlažných priestorov. Celkové riešenie doplnilo nové schodisko, ktoré spĺňa potrebu spolupráce naprieč oddeleniami.

Morten Evjen, manažér predaja pre severské krajiny a vedúci pobočky v Moss, ktorý spolu s tromi kolegami pôsobil ako projektový manažér pri sťahovaní, je presvedčený, že spolupráca so spoločnosťou Kinnarps bola kľúčová pre úspešný výsledok. Vysvetľuje, že počúvali rady interiérových dizajnérov spoločnosti Kinnarps , aj keď s nimi nie vždy súhlasili. Dnes, keď je už všetko na svojom mieste, sú za to vďační. „Len jeden kus nábytku nevyhovoval interiéru, a to ten, ktorý bol objednaný napriek tomu, že spoločnosť Kinnarps tvrdila, že na mieste, kde mal byť umiestnený, nebude vhodným riešením,“ hovorí.

Príjemné pracovné prostredie

Morten vysvetľuje, že nové priestory sa nedajú porovnať s riešeniami, ktoré mali predtým. Teraz pracujú v moderných kancelárskych priestoroch, kde je v centre pozornosti spolupráca, či už osobne alebo prostredníctvom aplikácie Teams. Veľké okná, zvukovo izolačné koberce, závesy, živé rastliny a nadčasová farebná paleta robia pracovné prostredie svetlým a vyváženým, čím vytvárajú pozitívnu atmosféru. To je obzvlášť dôležité v zákazníckom centre, kde je úroveň aktivity často vysoká. „Farby, materiály a riešenia vytvárajú fantastické pracovné prostredie,“ hovorí Morten.

Skúsený a kvalifikovaný personál zodpovedný za dodávky

Keď sa pôvodne dozvedel, že dodávka celého nábytku potrvá dva dni, Morten mal isté obavy. Veď bolo treba dodať, priniesť a namontovať veľké množstvo nábytku do rôznych miestností. Napokon sa však všetko podarilo dokončiť za dva dni a Morten bol ohromený efektívnou logistikou a skúsenými, zručnými montérmi zo spoločnosti Kinnarps.

„S naším riešením kancelárskych priestorov sme veľmi spokojní. Všetko funguje bezchybne, vlastne lepšie, ako sme očakávali. Spätná väzba od zamestnancov, severských kolegov aj návštevníkov je jednoznačne pozitívna. Prechod z uzavretých kancelárií na otvorené priestory prebehol hladko a už teraz vidíme, že spolupráca je lepšia a efektívnejšia,“ uzatvára Morten.