Prípad : Menigo Gothenburg

Moderné pracovné prostredie zamerané na udržateľnosť, komunitu a spoluprácu

Pre spoločnosť Menigo idú rast a udržateľnosť vždy ruka v ruke. Ako to však funguje v praxi, a kedy je čas urobiť ďalší krok na ceste k rastu a zároveň sa priblížiť ku klimatickej neutralite? Po niekoľkých rokoch úvah bola odpoveď jasná: vybudovať nový sklad s kompletným sortimentom, strategicky umiestnený v Landvetteri, jednom z najdôležitejších logistických centier Švédska. Čo sa týkalo zariadenia objektu, spoločnosť Menigo chcela partnera, ktorý by dokázal splniť ambiciózne ciele spoločnosti v oblasti udržateľnosti. Voľba padla na spoločnosť Kinnarps, ktorá bola poverená vytvoriť také interiérové riešenie, ktoré bude podporovať potreby spoločnosti Menigo dnes aj v budúcnosti.

Udržateľnosť ako hlavný princíp

Nový sklad a kancelária v Göteborgu predstavujú doteraz najväčšiu investíciu spoločnosti Menigo. Je to dlhodobý záväzok, ktorý zohľadňuje budúci rast, logistické možnosti a človeka. So silným zameraním na inovácie, hodnotu pre zákazníka a udržateľnosť bolo prirodzené, že tieto zásady formovali aj samotný dizajn interiéru.

Kľúčovým cieľom projektu bolo vybrať čo najviac zariadenia vyrobeného vo Švédsku. Ulrika Henson, office manažérka spoločnosti Menigo, to opisuje ako dôležitú súčasť zamerania spoločnosti na udržateľnosť:

„Vedomie, že väčšina nášho nábytku bola vyrobená len pár kilometrov odtiaľto, nám dodáva  sebavedomie aj hrdosť v rámci tohto projektu,“ hovorí.

Premyslené voľby, ktoré umožňujú rast

Ďalším kľúčovým aspektom vytvárania udržateľného prostredia je dlhodobá flexibilita. Ide o vedomé rozhodovanie, aby interiér obstál v skúške času aj napriek zmenám požiadaviek, ktoré sa vyvinú v budúcnosti. Riešenia boli navrhnuté tak, aby sa dali aktualizovať alebo obnoviť, a tým predĺžiť životnosť nábytku.

Pre Menigo to znamenalo vybrať nadčasové farby a materiály, ktoré sa v budúcnosti ľahko pridajú alebo prispôsobia. Ulrika Henson vysvetľuje, že Kinnarps poskytol počas celého procesu cenné usmernenia:

„Aby sme zabezpečili dlhú životnosť nášho interiéru, vyberali sme nábytok na základe jeho skutočného používania. Kinnarps nám skvele vysvetlil, prečo určité možnosti dávali zmysel a prečo iné neboli také udržateľné,“ hovorí.

Miesto, kam ľudia radi chodia

Za výstavbou nového zariadenia stálo niekoľko strategických cieľov. Jedným z nich bolo vytvoriť priestor, na ktorý by sa zamestnanci úprimne tešili, vysvetľuje Ulrika Hensonová.

„Chcem, aby sa každý z nás ráno zobudil a chcel prísť do kancelárie, pretože je tam príjemne. Naozaj verím, že sa nám to podarilo!“

Rôzne priestory spĺňajúce rôzne potreby

V novom sklade s kompletným sortimentom pracujú vedľa seba zamestnanci z viacerých oddelení. Vytvorenie spoločných priestorov, ktoré môže využívať každý, bolo strategickým rozhodnutím zameraným na posilnenie súdržnosti kolektívu.

„Chceli sme posilniť našu kultúru a podporiť spoluprácu medzi oddeleniami. Tento pocit jedného Meniga by nebol možný, keby sme nezdieľali ten istý priestor,“ hovorí Ulrika Hensonová.

Spoločnosť Menigo sa tiež z predchádzajúcich skúseností poučila, že práca z domu v kombinácii s osobnými stolmi v kancelárii môže viesť k nízkej miere obsadenosti. Preto sme zaviedli spôsob práce založený na aktivitách, t. j. výber pracovného priestoru na základe práve vykonávanej úlohy.

Vďaka tomuto novému prístupu bolo jednoduchšie navrhnúť kanceláriu, ktorá spĺňa rôzne potreby. Vytvorením širokého výberu priestorov a rozdelením kancelárie do troch zón – tichej, čiastočne aktívnej a aktívnej – majú zamestnanci k dispozícii vhodné podmienky pre svoju prácu. Táto flexibilita zároveň podporuje budúci rast.

Bezproblémová spolupráca od začiatku do konca

Kľúčom k úspechu v projekte tohto rozsahu je bezproblémová spolupráca. Ulrika Henson dáva spoločnosti Kinnarps najvyššie hodnotenie za proces aj výsledky:

„Všetci, ktorí tu boli a inštalovali nábytok, boli veľmi profesionálni! Boli opatrní pri všetkom, čo robili, presne vedeli, čo kam patrí, a vďaka použitiu prikrývok namiesto obalov nevznikol takmer žiaden odpad. Všetko prebehlo hladko – a spoluprácu sme si užili!“